COORDONNATEUR

Bras droit des membres de la direction, le coordonnateur ou la coordonnatrice sera le point central des activités du bureau, dont il ou elle assurera essentiellement la gestion à l’interne. 

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Organiser divers événements corporatifs (rencontres trimestrielles, tournages, souper de Noël, activités du Club social, etc.).
• Contacter les réparateurs, sous-traitants et autres spécialistes pour tout ce qui concerne les équipements de bureau.
• Gérer l’impression de brochures et autres outils de communication et en coordonner la mise à jour avec le graphiste.
• Coordonner les rencontres reliées au recrutement.
• Tenir la liste des employés à jour.
• Coordonner l’agenda du CEO : prise de RDV, convocations, réservation de restaurants, rencontres d’affaires, etc.
• Faire l’achat et l’envoi de cadeaux à des clients ou collaborateurs. 
• Gérer les comptes de dépenses.
• En soutien au représentant des ventes, coordonner des campagnes d’acquisition de clients.

EXIGENCES 

• Être organisé et versatile
• Faire preuve d’une grande flexibilité et de beaucoup d’initiative
• Avoir envie d’apprendre
  
• Détenir un baccalauréat en marketing, en administration ou dans une discipline connexe.

 COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET VALEURS 

• Positif et attentionné : créer un climat de travail agréable, où règne la bonne humeur.
• Résilient : être animé par l’envie de se dépasser continuellement.
• Passion : se montrer énergique, fier de faire une différence, passionné par son travail.
• Performant : respecter ses engagements, être orienté vers les solutions.
• Digne de confiance : privilégier une communication franche, l’entraide, la collaboration.

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