Pour plusieurs personnes, la rénovation peut apparaître comme un réel casse-tête. Effectivement, la quantité imposante de données techniques sur le bâtiment et les façons de faire pour réaliser un projet viennent se jumeler à la complexité de la gestion de projet pour transformer certains projets en de réel cul-de-sac imaginaire.

Avant de paniquer et de sauter à des conclusions hâtives qui pourraient vous décourager d’entreprendre vos projets, prenez un peu de recul et voyez le projet comme une série de blocs qui se doivent d’être identifiés et placés de façon logique. Telle l’image proposée à l’entrée de ce papier, une fois placées dans un ordre logique, les étapes d’un projet de rénovation forment un tout harmonieux et beaucoup moins imposant. Voyons donc quelques grandes lignes en gestion de projet de rénovation…

Dans un de nos articles précédents (https://t.co/p0jDdTA), il a été question des différentes étapes de gestion de projet, d’architecture et de design requises pour que le déroulement de vos projets de rénovation se fasse de façon saine, efficace et ce, dans le respect des budgets et échéanciers établis. Les principales étapes à respecter pour assurer une saine planification d’avant projet sont donc les suivantes:

  1. Identification de vos désirs et attentes.
  2. Identification du budget du projet.
  3. Planification de l’architecture et du design nécessaire au projet.
  4. L’identification des contraintes mécaniques du bâtiment à rénover.
  5. Le choix et la disponibilité des matériaux requis pour le projet.
  6. La rédaction des plans et devis ainsi que du calendrier de production pour le projet.
  7. L’établissement du budget final pour la réalisation du projet.
  8. Le choix d’un entrepreneur pour réaliser vos travaux.

Une fois les principales étapes de planification du projet réalisées, vous devriez donc avoir en main

  1. Les plans de démolition, les plans mécaniques, les plans électriques ainsi que les plans de construction du projet.
  2. Un contrat détaillé et bien ventilé avec votre entrepreneur pour la réalisation du projet.
  3. Un échéancier détaillé des dates de réalisation pour chaque étape du projet.
  4. L’échéancier doit aussi comprendre les dates de paiement en fonction des étapes livrables du projet.

Ce n’est qu’une fois tous ces documents en main que vous devriez démarrer le projet. Certes, ces document ne sont pas  »nécessaires » à la réalisation de votre projet. Toutefois, ils vous aideront grandement à éviter tout malentendu avec votre entrepreneur et à faciliter la réalisation du projet pour tous les partis impliqués. Finalement, une fois le chantier démarré, vous devriez exiger un suivi rigoureux de votre projet de la part du gestionnaire d’opération mandaté par votre entrepreneur. Les étapes à suivre par le contremaître de chantier sont les suivantes.

  1. Ouverture du chantier par l’entrepreneur et ses équipes.
  2. Visite de chantier selon l’avancement du projet pour évaluer le respect de l’échéancier.
  3. Gestion de l’approvisionnement des matières premières.
  4. Évaluation et gestion de la qualité des travaux à toutes les étapes livrables du projet.
  5. Évaluation et gestion de l’avancement du projet en fonction de l’échéancier établi.
  6. Évaluation et gestion de la propreté quotidienne du chantier + de la propreté en fin de projet.
  7. Gestion des listes de correctifs mineurs requis pour la fermeture de votre projet.
  8. Gestion au besoin des listes de déficiences à corriger pour la fermeture de votre projet.
  9. Évaluation de votre satisfaction tout au long du processus de réalisation du projet.

Avec une gestion solide et organisée de votre projet, vous augmentez vos chances de ressortir du processus de rénovation d’un bâtiment en étant pleinement satisfait non pas seulement du résultat final, mais aussi de la façon dont se sera déroulé le projet. Pour ceux d’entre vous qui ont déjà rénové, il est inutile de vous rappeler l’importance de l’efficacité de la réalisation d’un projet sur la satisfaction globale ressentie en fin de parcours…

Questions fréquentes

Dans le modèle traditionnel, vous signez des contrats séparés avec l’architecte, les ingénieurs et l’entrepreneur, qui défendent chacun leurs intérêts. En réalisation de projet intégrée, une seule équipe conçoit et construit votre espace sous un seul contrat, avec un budget cible partagé et une transparence open-book. Vous décidez, nous coordonnons l’exécution du début à la livraison.

Voir les deux approches comparées.

Coordonner vous-même l’architecte, les ingénieurs et les sous-traitants veut dire gérer plusieurs contrats, plusieurs factures et le blâme partagé quand un problème survient. Avec un seul contrat, vous avez un seul interlocuteur responsable du budget, de l’échéancier et du résultat. Les expertises sont déjà alignées et habituées à travailler ensemble, ce qui élimine les erreurs de coordination.

Nous établissons un budget cible dès la phase de dessin, à partir de données réelles de projets comparables, puis nous concevons à l’intérieur de ce budget plutôt que de découvrir le prix à la fin. Le prix accepté ne change pas, sauf si vous demandez des modifications ou des matériaux différents. Une condition cachée découverte en cours de route est à notre charge.

En savoir plus sur le prix maximum garanti.

Non. Le coût total est généralement plus bas et surtout plus prévisible. En réunissant conception et construction sous un seul contrat, on élimine les marges empilées, les ordres de modification liés aux conflits de plans et les reprises. La transparence open-book vous montre où va chaque dollar. Vous payez le coût réel des travaux, pas une série d’intermédiaires.

La durée dépend de la superficie et de la complexité, mais l’approche intégrée raccourcit l’échéancier parce que la conception et la construction avancent en parallèle plutôt qu’en séquence. À titre d’exemple, nous avons livré les 14 studios du Red Bull Music Academy en 18 jours. Dès la deuxième rencontre, vous recevez un budget et des plans préliminaires pour planifier la suite.

Beaucoup moins qu’avec plusieurs fournisseurs à coordonner. Vous avez un seul interlocuteur qui gère l’architecte, les ingénieurs et les corps de métier à votre place. Vous gardez les décisions importantes; nous nous occupons de la coordination quotidienne, des suivis et des imprévus de chantier. Concrètement, votre rôle se résume à valider les étapes clés selon une routine de communication convenue.

Nous aménageons des espaces commerciaux de toutes vocations: bureaux, cliniques médicales, restaurants, boutiques et locaux industriels, partout dans le Grand Montréal et jusqu’à environ 1h30 de la couronne. Nos projets vont d’environ 2 000 à 60 000 pieds carrés. Nos réalisations incluent des studios, des cliniques, des usines et des suites préaménagées pour propriétaires et courtiers.

Voir nos réalisations.

Le budget accepté à la phase de dessin est garanti: un dépassement qui ne vient pas d’un changement que vous avez demandé est à notre charge, pas à la vôtre. Les conditions cachées découvertes en chantier sont aussi notre responsabilité. Pour l’échéancier, la planification par phases et l’équipe intégrée réduisent les retards à la source. Nous livrons clé en main: vos équipes s’installent dès le lendemain.