Nous venons de compléter l’aménagement des nouveaux bureaux de Sweet IQ, une compagnie qui aide les entreprises à connecter avec leurs clients en améliorant la reconnaissance de leur marque. Les lieux situés dans la Gare Windsor sont à la fois modernes et chaleureux : des murs de brique, des fenêtres en bois et le plancher d’origine côtoient un design épuré, du mobilier aux lignes géométriques et des luminaires contemporains.
C’était la première fois que nous travaillions avec cette entreprise, mais la troisième fois que nous collaborions avec Lorenzo Pirri, VP Finances & Administration de Sweet IQ au moment du projet. C’est excessivement flatteur de voir nos clients revenir vers nous et ainsi confirmer leur confiance en notre équipe.
« Ce que j’aime le plus chez A+, c’est la proactivité des équipes. En construction, les gens réagissent souvent quand il est trop tard : à l’inverse, A+ prend toujours les devants pour soumettre au client des options qui respectent le budget. » – Lorenzo Pirri, Sweet IQ
A+ a été impliqué dans l’aménagement des nouveaux bureaux de Sweet IQ dès la conception en chapeautant le projet en mode de gestion collaborative et intégrée. Nous avons ainsi participé à l’élaboration du concept architectural avec Kiva Design et pris en charge la conception de l’ingénierie. En impliquant également les sous-traitants et fournisseurs, nous avons pu développer ensemble un concept qui respectait le budget du client et pouvait être livré à temps. Exécuter ce projet selon le mode de gestion de projet collaborative et intégrée a en outre contribué à instaurer un climat de confiance, d’échange et de transparence parmi tous les intervenants, y compris le client.
« J’ai automatiquement octroyé le contrat à A+ car je connaissais leur capacité à livrer un projet à l’intérieur de délais très serrés. » – Lorenzo Pirri, Sweet IQ
C’était d’ailleurs le défi majeur du projet : livrer en un temps record des bureaux de plus de 15 000 pieds carrés dans un immeuble patrimonial aux exigences particulières. Le chantier a duré 6 semaines. En ce cours laps de temps, nous avons démoli les cloisons existantes, redéfini l’espace, bâti plusieurs salles de conférence aux murs vitrés, construit une cuisine sur mesure, fabriqué plusieurs pièces de mobilier intégré dont l’impressionnant comptoir en quartz de la réception, restauré le plancher en bois franc, adapté la ventilation à une salle de données aux exigences particulières et redoublé d’ingéniosité pour installer de la nouvelle plomberie dans une zone patrimoniale de l’immeuble.
Les employés de Sweet IQ travaillent maintenant dans un lieu qui réunit plusieurs éléments indispensables à leur bien-être : un espace de travail commun et plusieurs aires de détente, un décor agréable, une luminosité améliorée et plus uniforme, des distributeurs d’eau gazéifiée et une acoustique adaptée.
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Crédit photo : Maxime Brouillet
Questions fréquentes
Dans le modèle traditionnel, vous signez des contrats séparés avec l’architecte, les ingénieurs et l’entrepreneur, qui défendent chacun leurs intérêts. En réalisation de projet intégrée, une seule équipe conçoit et construit votre espace sous un seul contrat, avec un budget cible partagé et une transparence open-book. Vous décidez, nous coordonnons l’exécution du début à la livraison.
Coordonner vous-même l’architecte, les ingénieurs et les sous-traitants veut dire gérer plusieurs contrats, plusieurs factures et le blâme partagé quand un problème survient. Avec un seul contrat, vous avez un seul interlocuteur responsable du budget, de l’échéancier et du résultat. Les expertises sont déjà alignées et habituées à travailler ensemble, ce qui élimine les erreurs de coordination.
Nous établissons un budget cible dès la phase de dessin, à partir de données réelles de projets comparables, puis nous concevons à l’intérieur de ce budget plutôt que de découvrir le prix à la fin. Le prix accepté ne change pas, sauf si vous demandez des modifications ou des matériaux différents. Une condition cachée découverte en cours de route est à notre charge.
Non. Le coût total est généralement plus bas et surtout plus prévisible. En réunissant conception et construction sous un seul contrat, on élimine les marges empilées, les ordres de modification liés aux conflits de plans et les reprises. La transparence open-book vous montre où va chaque dollar. Vous payez le coût réel des travaux, pas une série d’intermédiaires.
La durée dépend de la superficie et de la complexité, mais l’approche intégrée raccourcit l’échéancier parce que la conception et la construction avancent en parallèle plutôt qu’en séquence. À titre d’exemple, nous avons livré les 14 studios du Red Bull Music Academy en 18 jours. Dès la deuxième rencontre, vous recevez un budget et des plans préliminaires pour planifier la suite.
Beaucoup moins qu’avec plusieurs fournisseurs à coordonner. Vous avez un seul interlocuteur qui gère l’architecte, les ingénieurs et les corps de métier à votre place. Vous gardez les décisions importantes; nous nous occupons de la coordination quotidienne, des suivis et des imprévus de chantier. Concrètement, votre rôle se résume à valider les étapes clés selon une routine de communication convenue.
Nous aménageons des espaces commerciaux de toutes vocations: bureaux, cliniques médicales, restaurants, boutiques et locaux industriels, partout dans le Grand Montréal et jusqu’à environ 1h30 de la couronne. Nos projets vont d’environ 2 000 à 60 000 pieds carrés. Nos réalisations incluent des studios, des cliniques, des usines et des suites préaménagées pour propriétaires et courtiers.
Le budget accepté à la phase de dessin est garanti: un dépassement qui ne vient pas d’un changement que vous avez demandé est à notre charge, pas à la vôtre. Les conditions cachées découvertes en chantier sont aussi notre responsabilité. Pour l’échéancier, la planification par phases et l’équipe intégrée réduisent les retards à la source. Nous livrons clé en main: vos équipes s’installent dès le lendemain.
